Ce qu’il faut absolument savoir sur le visa H1B

Publié le 22 septembre 2016 par Sarah Papas

Le visa H1B est un des visas de travail non-immigrant (donc temporaire). Il a été créé spécialement pour les salariés diplômés de l’enseignement supérieur, ou avec beaucoup d’expérience. Le diplôme requis est niveau bachelor (licence), ou il vous faut prouver 3 ans d’expérience pour chaque année d’étude manquante. Il n’y a pas besoin d’avoir une équivalence de vos diplômes français (ou autre), sauf pour les métiers de la santé (médecins, infirmières, etc…).

Il y a eu 1 700 visas H1B de délivrés pour la France en 2014.

Comment se procurer le visa de travail H1B ?

Comme tous les visas de travail, c’est l’entreprise qui vous recrute, qui doit vous parrainer (sponsoriser) pour le visa. Si vous ne voulez pas perdre votre temps, il vaut mieux axer vos recherches vers uniquement les employeurs qui ont l’habitude de sponsoriser ce visa. Car ils ne représentent que 10% des employeurs aux USA… Cliquez ici pour accéder à la liste des employeurs sponsors du visa H1B.

Vous n’aurez pas besoin d’avoir recours à un organisme sponsor comme ça peut être le cas pour le J1. C’est l’entreprise qui se charge de faire la demande de visa à l’USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services – département de l’immigration aux USA) avec l’aide d’un avocat, juriste de l’immigration.

Généralement, la demande du visa de travail se fait une fois que vous avez signé le employment letter (contrat de travail) avec votre employeur, et avant la date buttoir en mars de chaque année (voir ci-dessous les contraintes à prendre en compte). Il vous sera alors demandé de compléter un dossier complet par l’avocat ou par votre société, avec vos diplômes, expériences, coordonnées, situation familiale, etc… Ensuite, votre société peut souscrire au premium processing (processus accéléré) dans le but d’avoir une réponse dans les 3 semaines maximum. Sinon, les résultats sont généralement en juin de chaque année. La délivrance du visa se fait normalement entre début et mi-octobre.

Dans tous les cas, vous ferez les démarches au moment voulu, tout est géré normalement par l’avocat de votre société. Vous n’aurez plus qu’à répondre juste à ce qu’il faut, quand il faut.

Les contraintes à prendre en compte

La demande du H1B ne se fait qu’une fois par an, le dossier doit être déposé avant le 31 mars, pour une délivrance du visa de travail en octobre.

Le quota de distribution du visa est de 65 000 par an. Le nombre de demandes varie tous les ans. Cependant en 2014, les demandes du H1B ont explosées. Il y a eu 2 fois plus de demandes qu’à la normale, ce qui était un cas semi-exceptionnel. Cependant, ce cas « exceptionnel » s’est prolongé durant ces 2 dernières années.

Donc on peut dire que vous avez actuellement une chance sur 2 pour obtenir le H1B, si vous êtes diplômé uniquement dans votre pays.

Effectivement, le quota est limité à 20 000 visas par an pour les personnes avec un diplôme américain. La demande étant quelque peu supérieure à 20 000, ceux qui ne sont pas sélectionnés sont ensuite remis en jeu dans la masse des 65 000 visas distribués pour tous.

En conclusion, si vous avez un diplôme américain, et que vous avez fait la demande dans les règles, vous êtes à 95% sur d’obtenir le H1B.

Face à cette hausse des demandes concernant les diplômés étrangers (2x plus de demandes que le quota ne le permet), le département de l’immigration a mis en place une sorte de loterie, par an et par pays de provenance. Cependant, j’ai entendu dire qu’il est possible d’accroitre ses chances d’être sélectionné grâce à certaines techniques que seul un bon avocat saura. Donc tout dépendra de celui que votre entreprise aura choisi…

Une loi est entrain d’être votée pour augmenter le quota de distribution de 65 000 à 110 000 visas pour l’année, ainsi que de 20 000 à 25 000 visas pour les diplômés aux USA. Malheureusement, il est confirmé par l’USCIS que l’année 2017 se déroulera avec les quotas actuels. On espère que ces quotas évolueront pour 2018, selon le régime du nouveau président américain.

Quelles sont les conditions d’obtention du visa H1B ?

Comme je l’ai dit plus haut, le salarié doit être diplômé en licence minimum (que ce soit dans son pays d’origine, ou ailleurs), ou bien doit avoir 3 ans d’expérience pour chaque année d’étude manquante.

Il y a souvent une confusion entre les conditions d’obtention de la Green card et du visa H1B. Pour embaucher un étranger et faire la demande du visa H1B, l’entreprise n’a pas besoin de prouver au gouvernement américain qu’aucun citoyen américain ne puisse convenir au poste avant, contrairement pour la Green card.

L’employeur a l’obligation de rémunérer son employé à sa juste valeur. Il existe des plafonds minimum selon le secteur et domaine d’activité. Cependant, ces plafonds restent plus bas que le salaire moyen américain, ce qui peut être un argument pour négocier son visa, mais qui est aussi très contesté chez nos amis américains. J’ai entendu que certaines sociétés embauchent des personnes sous visa H1B (souvent de nationalité indienne) pour remplacer les employés Américains, car ça coûte moins cher…

Sauf erreur de ma part, le H1B est ouvert pour toutes les nationalités, ainsi que pour tous les secteurs d’activité. Cependant, on peut discerné les domaines qui recrutent le plus :
Informatique – Ingénierie – Administration – Education – Médecine et santé – Mathématique et science – Management – Social – Art – Juridique – Ecriture, etc…
Vérifiez si votre domaine recrute en H1B ici !

Quelle est la durée du visa H1B et ses avantages ?

La durée du visa H1B est de 3 ans, renouvelable 1 fois. Il est donc valable pendant 6 ans.

Le visa H1B a 2 gros avantages. A ma connaissance, c’est le seul visa de travail non immigrant qui vous permettra de changer d’employeur une fois sur le territoire. Vous avez 10 jours pour vous retourner, sous peine de perdre le visa. (C’est déjà un bon délai )

Le deuxième avantage est que vous aurez plus de facilité ensuite pour obtenir la Green card. Cependant, pour prétendre à celle-ci, il faut que votre société prouve qu’elle ne trouve pas de citoyen américain à embaucher à votre poste. Aussi, si vous changez de société entre-temps, il vous sera plus difficile de négocier la Green card, et tout dépendra de vos relations avec votre employeur. Plus vous restez longtemps, plus vous êtes sur un domaine spécifique, et plus vous satisferez votre employeur, plus ce sera simple pour vous d’obtenir la Green card.

Que se passe-t-il pour les conjoints et enfants ?

Votre conjoint(e) marié pourra bénéficier du visa H4 lui permettant de vivre, et depuis mai 2015, de travailler aux Etats-Unis pendant toute la durée de votre visa H1B ! Vos enfants de moins de 21 ans non mariés pourront y être scolarisés.

Uniquement le mariage est reconnu aux USA pour permettre au conjoint de pouvoir y vivre. Le PACS n’existe pas ici.

Combien coûte le visa H1B ?

Le coût peut s’élever de 3 000 à 8 000$, selon les coûts de l’avocat (entre 500$ et 3000$), et si votre société souscrit au « premium processing » qui coûte 1225$.

Très souvent, ces frais sont pris en charge par la société. Vous aurez surement les frais du rendez-vous à l’ambassade à payer de votre poche (qui peuvent vous êtes remboursés par votre société), s’élevant d’environ 300$.

Plus de détails :

H1B Fee Component Fee in USD

 Base filing fee $325

AICWA Fee $750 ou $1,500

Fraud prevent & detection fee $500

Fee based on Public Law 114-113 $4000

Premium processing fee (Optionel) $1,225

Immigration Attorney Fee Varie de $500 à $3000

En conclusion ce qu’il faut absolument retenir

1. La première chose à faire pour obtenir ce visa est de trouver d’abord un job dans une entreprise qui vous le sponsorisera. Vous avez 2 façons de procéder : soit par candidature spontanée, soit en postulant aux offres d’emploi de ces sociétés. Découvrez les offres d’emploi des employeurs sponsors, ainsi que leurs coordonnées pour vos candidatures spontanées ici. 

2. Les demandes de ce visa ne sont traitées qu’une fois dans l’année, et la date buttoir du dépôt du dossier est fin mars. Donc je vous conseille de démarrer votre recherche d’emploi dès le mois d’octobre de chaque année, ce qui vous laisse à peine 6 mois pour vous familiariser avec le marché du travail aux USA, postuler, passer vos entretiens, et faire le dossier du visa. Plus de détails sur la démarche à effectuer :

  • Une des premières choses est de vous renseigner sur les salaires américains selon votre domaine, et de regarder si votre domaine recrute chez les employeurs sponsors en vous aidant de cet outil. Mais aussi de calculer votre budget de départ selon le coût de la vie aux USA.
  • Ensuite, vérifiez que votre CV soit bien au format américain, et faites en sorte pour qu’il soit le plus irrésistible possible. Travaillez votre template de lettre de motivation (avec votre demande de visa à l’intérieur). Procurez-vous plusieurs références et lettres de recommandation en anglais. Travaillez votre profil LinkedIn au maximum, et développez votre réseau. Préparez-vous à la culture américaine et comment se comporter face. Et identifiez les techniques d’approche des entreprises sponsors. Postulez, postulez ! Même si vous n’avez pas de retours positifs sur vos premières candidatures, ça va vous faire un bon exercice sur la façon d’orienter votre CV et lettre de motivation selon le poste, et comment faire du réseautage proactif (très important !). Tout ceci demande du temps de préparation. Et sans ça, notre comportement français peut énormément nous nuire aux USA malheureusement.
  • En décembre, lancez vos campagnes de candidatures spontanées à environ 200 sociétés qui embauchent dans votre domaine ! Evitez de le faire pendant la période de Noël et jour de l’an.
  • En janvier, vous devez absolument décrocher vos premiers entretiens. Donc continuez à postuler le plus possible aux offres d’emploi !
  • En février, vous devez être en processus de recrutement, et passez plusieurs entretiens dans plusieurs boites différentes pour augmenter vos chances.
  • Votre but : obtenir une proposition d’embauche avant mi-mars dernier délai ! Vous n’aurez plus que 15 jours ensuite pour monter le dossier du visa H1B, à soumettre avant le 31 mars.

Etes-vous en recherche d’un sponsor pour le visa H1B ? Avez-vous encore des questions sur le processus du visa H1B ?